Головна / Продукти / Продукти "BAS" / Галузеві рішення / BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
Опис
Вартість
Підтримка
Програма "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" – це прикладне рішення, яке охоплює основні завдання управління та обліку на підприємстві житлово-комунальної сфери будь-якої організаційної форми. Дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами його діяльності.
Система призначена для ведення тільки управлінського обліку. Для ведення бухгалтерського і податкового обліку рекомендується придбати програму "BAS Бухгалтерія". Для спільного використання з цією програмою в прикладному рішенні реалізований обмін даними на рівні документів, які вивантажуються.
Для підприємств, що складаються з декількох організацій, передбачена можливість ведення управлінського обліку за кожною з них.
Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах. Факт здійснення операцій вводиться один раз і отримує надалі відображення в різних розділах управлінського обліку з формуванням необхідної звітності.
Система має можливість реєстрації та формування первинних документів господарської діяльності підприємства: фінансових, складських тощо. Електронні аналоги паперових документів дозволяють в зрозумілій формі реєструвати господарські операції в системі.
Аналітичні звіти, наявні в прикладному рішенні, дозволяють користувачам отримувати інформацію за всіма розрізами обліку.
Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки завдань, що вирішуються, а також формувати власні варіанти налаштування звітів.
Програма має такі основні функціональні можливості:
-
Автоматизація обчислення вартості кожної з наданих споживачам послуг відповідно до діючих тарифів, норм та умов, що впливають на результати обчислень
-
Коригування вартості кожної наданої споживачеві послуги за наявності пільг і субсидій у споживача
-
Реєстрація сум взаєморозрахунків із споживачами послуг з кожної з наданих послуг з урахуванням пільг і субсидій
-
Визначення сум грошових коштів, що підлягають відшкодуванню керуючій організації державними структурами, які компенсують витрати керуючої організації, що пов'язані з наданням пільг і субсидій
-
Облік сум взаєморозрахунків за кожною з наданих послуг з державними структурами, компенсуючими витрати керуючої організації, які пов'язані з наданням пільг і субсидій
-
Формування друкованих форм квитанцій на оплату споживачам послуг
-
Облік отриманих грошових коштів від споживачів послуг
-
Облік отриманих грошових коштів від державних структур, компенсуючих витрати керуючої організації, які пов'язані з наданням пільг і субсидій
-
Аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами послуг
-
Аналіз стану взаєморозрахунків з відповідальними державними структурами
Основні функціональні можливості програми:
Швидкий початок роботи
Для швидкого початку роботи з прикладним рішенням призначена спеціальна обробка, яка складається з десяти розділів. Номери підрозділів визначають послідовність роботи з ними: завершивши роботу в першому розділі, слід переходити до другого тощо.
Обробка містить такі розділи:
-
Параметри обліку
-
Інформація про організацію
-
Будівлі
-
Об'єкти особових рахунків
-
Послуги
-
Пільги
-
Тарифи
-
Список фізичних осіб
-
Особові рахунки
-
Введення початкових залишків
Особові рахунки
"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує підтримку будь-яких операцій, пов'язаних з особовими рахунками.
Особовий рахунок в прикладному рішенні – це зведення даних, що містить інформацію, що необхідна для розрахунку вартості ЖКП, які надаються власникам особового рахунку керуючої організацією.
Для кожного особового рахунку встановлюються такі характеристики:
-
Об'єкт особового рахунку: квартира, частина квартири, офіс, паркінг тощо
-
Характеристики об'єкту особового рахунку: загальна, додаткова, житлова, опалювана площа
-
Відповідальний власник: особа, на яку оформлений особовий рахунок
-
Кількість осіб, які мешкають і які є зареєстровані, на території об'єкту особового рахунку
-
Список послуг, що надаються керуючою організацією, власникові особового рахунку (і членам його сім'ї)
-
Спосіб визначення об'єму споживання для кожної послуги: за нормами або за приладами обліку
-
Паспортний стіл з уточнюючою інформацією за кожним споживачем послуг, з часткою власності та за ступенем спорідненості
-
Прилади обліку для визначення об'ємів споживання послуг
-
Уточнювальна інформація для визначення об'ємів споживання послуг з норм
-
Тарифи на послуги, що надаються
-
Пільги, що надаються відповідальному власникові особового рахунку і членам його сім'ї
-
Субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'ї
-
Регіональні субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'ї
Прилади обліку
"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує підтримку наступних операцій, пов'язаних з приладами обліку:
-
Ведення списку приладів обліку
-
Реєстрація технічних характеристик приладів обліку
-
Закріплення приладів за особовими рахунками із вказанням початкових значень
-
Відключення приладів обліку
-
Щомісячна реєстрація показань приладів обліку
-
Реєстрація демонтажу приладів для перевірки
-
Реєстрація монтажу приладів після перевірки
Нарахування та взаєморозрахунки
В цьому розділі проводиться розрахунок і коригування вартості ЖКП, наданих споживачам впродовж місяця, виписка квитанцій на оплату цих послуг, облік отримання грошових коштів за надані послуги і аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами послуг, постачальниками і фондами.
У розділі здійснюються такі операції:
-
щомісячні нарахування за особовими рахунками
-
перерахунок за особовими рахунками за попередні місяці
-
виконання разових нарахувань за особовими рахунками
-
виконання розподілу додаткових нарахувань
-
нарахування пені за особовими рахунками
У розділі також можна реєструвати рух грошових коштів:
-
надходження безготівкових грошових коштів від відповідальних власників особових рахунків і фондів
-
оплату готівковими грошовими коштами постачальникам
-
надходження готівкових грошових коштів від відповідальних власників особових рахунків
Запаси
"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" автоматизує такі бізнес-процеси із запасами:
-
кількісний облік запасів на різних складах підприємства
-
купівля послуг ЖКГ у постачальників
-
купівля інших послуг у постачальників
Під запасами мається на увазі витратні матеріали, запасні частини і інструменти, які використовуються при усуненні несправностей на технічному обладнанні споживачів послуг і при проведенні планових ремонтів житлових комплексів.
Аварійно-диспетчерська служба
"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" забезпечує облік взаємодії між споживачами послуг і керуючою організацією:
-
Проведення планових ремонтів об'єктів житлового і нежитлового фонду
-
Усунення аварійних ситуацій на технічному обладнанні споживачів
Передбачені можливості щодо виконання ремонтних робіт та усунення несправностей за конкретним особовим рахунком або за будівлею в цілому.
У розділі Аварійно-диспетчерська служба виконується:
-
Реєстрація заявки споживача послуг
-
Уточнення потреб заявника
-
Визначення фахівців, які виконуватимуть роботи
-
Узгодження з фахівцями потреби в запасах, необхідних для виконання робіт
-
Визначення наявності потрібних запасів і звернення до служби постачання із заявою про необхідність їх закупівлі
-
Постановка завдання виконавцям на виконання робіт
-
Реєстрація підтвердження виконавця про виконану роботу і використані запаси
-
Реєстрація підтвердження від заявника інформації: про використані матеріали, про час, витрачений фахівцями, а також його оцінка якості виконаних робіт
-
Оформлення документів для служби нарахувань і взаєморозрахунків, що відображають вартість виконаних робіт і витрачених матеріалів у відпускних цінах
-
Аналіз стану заявок
Паспортний стіл
Розділ призначений для створення робочого середовища фахівця, що виконує функції працівника паспортного столу.
Розділ є автономним: інформація, що накопичується в розділі, ніяк не використовується в інших розділах обліку.
У програмі автоматизовані наступні операції:
-
Ведення списку фізичних осіб, що потребують реєстрації
-
Первинна реєстрація відповідального власника особового рахунку. Оформлення і друк облікової форми А1 відповідального власника особового рахунку
-
Первинна реєстрація членів сім'ї власника особового рахунку. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку
-
Внесення даних про зміни форми А1. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку
-
Зняття з реєстрації фізичних осіб. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку
Голосування споживачів послуг
В "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" автоматизована підготовка і проведення загальних зборів власників, підрахунок результатів голосувань, зберігання історії зборів і голосувань.
Процес організації зборів голосування складається з наступних етапів:
-
Визначення правил, за умови дотримання яких, результати голосування набувають законної сили
-
Підготовка до проведення голосування
-
Реєстрація факту проведення зборів
-
Аналіз результатів голосування
У системі підготовка до проведення голосування полягає у формуванні списку питань, що виносяться на голосування. Питання, що виноситься на голосування, може бути організаційним і не мати матеріальної вартості. Для кожного питання, окрім найменування, призначається його розширений опис, який може включати будь-яку інформацію, наприклад, термін виконання, склад платників, терміни оплати, вартість тощо.
Результатом підготовки до проведення зборів є:
-
Друкована форма оголошення, причому з кожного питання, виноситься на голосування, створюється окрема форма. У формі вказується питання, час і місце голосування, склад учасників
-
Друкована форма протоколу голосування, в який заноситься інформація про результати поіменного голосування
-
Друкована форма іменного бюлетеня для голосування
Управління взаємодіями
"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" надає набір функцій для управління взаємодіями.
У розділі розміщені основні налаштування для таких інструментів:
-
Telegram бот
-
Сайт ЖКГ
-
SMS повідомлення
Налаштування Telegram бота виконується в декілька етапів:
-
Налаштування зв’язку з Telegram
-
Створення нового користувача
-
Управління користувачами Telegram
-
Налагодження клавіатур Telegram
Telegram бот використовується для зв’язку з відповідальними власниками особових рахунків. Відповідальні власники матимуть змогу переглядати інформації по заборгованості, показань приладів обліку та отримувані повідомлень по внесенню оплати по особовим рахункам.
Налаштування та адміністрування
"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" надає набір сервісних функцій, пов'язаних з роботою програмного продукту.
У розділі встановлюються основні налаштування системи.
Крім того, в розділі підтримується:
-
Реєстрація користувачів, призначення їм ролей і прав
-
Аналіз роботи користувачів з використанням журналу реєстрації
-
Перегляд списку активних користувачів
-
Обмін даними
-
Повнотекстовий пошук об'єктів
-
Видалення помічених об'єктів
-
Встановлення дат заборони зміни даних
-
Резервне копіювання інформаційної бази
-
Оновлення програми
-
Відновлення інформаційної бази
Для розширення кількості об'єктів ЖКГ, для яких в програмі можна вести облік, необхідно докупити додаткові галузеві ліцензії "BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" на відповідну кількість будинків.
Розширення кількості автоматизованих робочих місць здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50). Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією на платформі.
Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання сервера платформи.
Вартість основної поставки:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
|
8 400
|
Вартість додаткових ліцензій на конфігурацію:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Додаткова ліцензія на 1 будинок
|
3 600
|
|
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Додаткова ліцензія на 5 будинків
|
10 800
|
|
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Додаткова ліцензія на 10 будинків
|
21 000
|
|
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Додаткова ліцензія на 20 будинків
|
37 800
|
|
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Додаткова ліцензія на 50 будинків
|
88 800
|
Вартість додаткових ліцензій на платформу:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
|
4 200
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочіх місць
|
14 400
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочіх місць
|
27 000
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочіх місць
|
51 600
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 50 робочіх місць
|
126 000
|
Вартість ліцензії на сервер:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Ліцензія на сервер 32
|
30 000
|
|
BAS Ліцензія на сервер 64
|
51 600
|
|
BAS Ліцензія на сервер МІНІ
|
12 000
|
Підтримка користувачів
Обслуговування користувачів програмних продуктів, здійснюється по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС)
Для отримання сервісних послуг користувачеві необхідно зареєструвати куплений програмний продукт на сайті
https://dl.bas-soft.eu/ самостійно, або за допомогою партнера, і оформити договір ІТС.