Головна / Продукти / Продукти "BAS" / Галузеві рішення / BAS Оренда та управління нерухомістю
Опис
Вартість
Підтримка
Матерiали
Програмний продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю" призначений для автоматизації діяльності з надання об'єктів нерухомості в оренду та управління фондом об'єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об'єктів та їх експлуатацію. Програма може бути корисна компаніям-власникам комерційної нерухомості, управляючим та будівельним компаніям тощо. Галузеве рішення дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо.
Програмний продукт призначений для автоматизації діяльності з надання об'єктів нерухомості в оренду та управління фондом об'єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об'єктів та їх експлуатацію.
Рішення розроблено на базі програми "BAS Бухгалтерія", постачається у версіях ПРОФ та КОРП і містить повну функціональність відповідної версії "BAS Бухгалтерії"
Програма "BAS Оренда та управління нерухомістю" забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Дозволяє ефективно керувати нерухомістю.
Інтерфейс програми дозволяє працювати з інформаційною базою через Інтернет за допомогою інтернет-браузера, що забезпечує можливість оперативного віддаленого підключення до інформаційної бази програми.
Продукт "Оренда та управління нерухомістю" містить низку підсистем:
Підсистема "Управління реєстром обєктів нерухомості"
-
Ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик
-
Робота з графічними планами об'єктів – як на основі довільних зображень (наприклад, скан плану БТІ) та з використанням 3D-моделей об'єктів нерухомості
-
Автоматичне створення об'єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення
-
Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані
-
Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо
-
Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками
-
Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від статусу та можливістю довільного відбору (за вільними або орендованими площами, площами в резерві тощо)
-
Публікація 3D-моделей об'єктів (наприклад, поверхових планів) на сайті компанії
-
Можливість прив'язки об'єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категорій, збереження історії цін
Підсистема "Управління договорами оренди"
-
Облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Акт прийому-передачі орендованих приміщень тощо)
-
Поділ послуг на постійну та змінну частини
-
Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів
-
Роздільне призначення строків оплати та параметрів нарахування пені для послуг постійної та змінної частини, а також для конкретних послуг
-
Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word® для друку первинних документів
-
Друк графічних планів з виділенням об'єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів
-
Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язка до договорів орендарів
-
Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору
-
Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс НБУ плюс заданий відсоток, валютний коридор)
-
Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об'єктів тощо)
-
Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта під час створення нового договору оренди
-
Можливість здавати один об'єкт в оренду декільком орендарям
-
Групова пролонгація та розірвання договорів оренди
-
Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками
Підсистема "Управління взаєморозрахунками з оренди"
-
Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами, рахунками на оплату
-
Автоматичне формування рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об'єктами тощо, печатку сформованих документів та надсилання орендарям електронною поштою
-
Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі "середнього місяця"
-
Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показників лічильників, можливість розподілу показників лічильника по кільком об'єктам або орендарям
-
Використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (зокрема, нарахування на основі торгового обороту орендаря за різними алгоритмами)
-
Автоматичне заповнення строків оплати на рахунках за умовами договору оренди
-
Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента
-
Облік заставних (депозитних) платежів
-
Аналіз затримок платежів за послугами та розрахунок суми пені за різними алгоритмами
-
Ведення розрахунків із власниками об'єктів нерухомості за агентською схемою
-
Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, об'єктами оренди, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами
-
Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об'єктів та/або послуг
-
Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об'єктів
-
Аналіз продажів з розгорнутою деталізацією та довільним групуванням даних
-
Планування платежів з оренди, порівняння планових та фактичних показників
Підсистема "Управління експлуатацією обєктів нерухомості"
-
Облік конструктивних елементів та інженерних систем об'єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту
-
Планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо)
-
Оформлення та контроль заявок на обслуговування об'єктів нерухомості
-
Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування
-
Облік фактичних витрат на експлуатацію
-
Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування
-
Ведення історії заходів з технічного обслуговування
-
Планування витрат на експлуатацію, порівняння планових та фактичних показників
Сервісні можливості
-
Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди)
-
Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів
Розширення використання поставки програмних продуктів здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на конфігурацію "BAS Оренда та управління нерухомістю" і додаткових ліцензій на платформу.
Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів в програмі.
Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно також придбати ліцензію на використання сервера.
Вартість основної поставки:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Оренда та управління нерухомістю. ПРОФ
|
24 600
|
|
BAS Оренда та управління нерухомістю. КОРП
|
40 200
|
Вартість додаткових ліцензій на конфігурацію:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 1 місце
|
5 400
|
|
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 5 місць
|
18 900
|
|
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 10 місць
|
32 400
|
Вартість додаткових ліцензій на платформу:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
|
4 200
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочіх місць
|
14 400
|
|
BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочіх місць
|
27 000
|
Вартість ліцензії на сервер:
|
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
|
BAS Ліцензія на сервер 32
|
30 000
|
|
BAS Ліцензія на сервер 64
|
51 600
|
|
BAS Ліцензія на сервер МІНІ
|
12 000
|
Підтримка користувачів
Обслуговування користувачів програмних продуктів, здійснюється по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) та ІТС Галузевий
Для отримання сервісних послуг користувачеві необхідно зареєструвати куплений програмний продукт на сайті
https://dl.bas-soft.eu/ самостійно, або за допомогою партнера, і оформити договір ІТС.
Відеозапис доповіді з V ERP FORUM (27.04.2023):
Презентація з V ERP FORUM (27.04.2023):