Головна / Продукти / Продукти "BAS" / Рішення для масового ринку / BAS Зарплата та Управління Персоналом
Опис
Вартість
Підтримка
Матерiали
"BAS Зарплата та Управління Персоналом" є готовим інструментом для вирішення всіх завдань, пов'язаних з розрахунком заробітної плати персоналу та реалізацією кадрової політики, з урахуванням вимог законодавства та реальної практики роботи підприємств України. Вона може успішно застосовуватися в службах управління персоналом та бухгалтеріях підприємств, а також в інших підрозділах, зацікавлених у ефективній організації роботи співробітників, для управління людськими ресурсами комерційних підприємств різного масштабу.
"BAS Зарплата та Управління Персоналом" дозволяє побудувати комплексну систему ефективного управління людськими ресурсами компанії будь-якої чисельності.
В програмі підтримуються всі основні процеси управління персоналом, а також процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, формування звітів і довідок в державні органи та соціальні фонди, планування витрат на оплату праці. Враховано вимоги законодавства та реальну практику роботи підприємств.
Зручні та гнучкі механізми настройки звітів дозволяють отримувати повну і достовірну інформацію в різних аналітичних розрізах для різних категорій користувачів: керівництва, служби управління персоналом, кадрової служби та інших.
"BAS Зарплата та Управління Персоналом" дозволяє автоматизувати такі задачі:
-
розрахунок заробітної плати:
-
основні форми оплати праці
-
оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті
-
можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб)
-
-
обчислення регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці:
-
податок на доходи фізичних осіб
-
військовий збір
-
єдиний соціальний внесок
-
-
облік використання робочого часу:
-
різні варіанти графіків роботи
-
облік роботи понаднормово, вихідні дні, у вечерні та нічні години
-
ведення табелів обліку робочого часу
-
-
облік кадрів та аналіз кадрового складу:
-
ведення штатного розкладу
-
автоматизація кадрового діловодства
-
облік планового фонду оплати праці
-
військовий облік
-
-
управління грошовими розрахунками з персоналом:
-
різні варіанти виплати зарплати
-
депонування
-
виплати колишнім співробітникам
-
розрахунки за позиками співробітникам
-
-
відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства
Розрахунок та облік заробітної плати
Програма надає широкий набір можливостей розробки схем мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. "BAS Зарплата та Управління Персоналом" забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці:
-
реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти с використанням преміальної системи
-
по найбільш розповсюдженим нарахуванням способи розрахунку в програмі вже налаштовані (оплата по окладу, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разова премія тощо)
-
можлива оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті
-
допомоги по соціальному страхуванню, відпускні, нарахування на відрядження та інші подібні нарахування автоматично розраховуються по середньому заробітку
-
облік взаєморозрахунків з фондами за допомогами соціального страхування
-
користувач може настроювати довільні нарахування самостійно, використовуючи при цьому різні стандартні формули або створюючи свої
-
розрахунок утримань по виконавчих листах можна виконувати з урахуванням винагороди платіжного агенту (пошти, банку і т. п.), окрім того можна настроювати інші довільні утримання
-
реалізована можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб)
-
суми і відсотки позики, що погашається, можна розраховувати різними способами: диференційовані, ануїтетні платежі і т. п.
-
аванс може бути виплачений фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця
-
виплати зарплати можна проводити через касу, через банк, і через роздавальника. Підтримується оформлення депонування неотриманої співробітниками зарплати, а також списання депонованих сум у зв’язку з закінченням терміну давності
Крім проведення масових розрахунків заробітної плати, "BAS Зарплата та Управління Персоналом" забезпечує підготовку всіх необхідних типових форм з обліку праці і заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:
-
розрахункові листки
-
розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми
-
повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат
-
аналіз депонованої зарплати
-
журнал обліку виконавчих документів і т. д.
Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів:
-
аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках
-
аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій та інше
-
аналіз заборгованості по зарплаті і т.д.
Починаючи роботу, можна легко ввести дані про заборгованість по заробітній платі і початкову штатну розстановку співробітників.
Податки і внески
"BAS Зарплата та Управління Персоналом" забезпечує обчислення регламентованих законодавством: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ):
-
облік різних видів доходів ПДФО
-
розрахунок страхових внесків як за основним, так і за будь-яким пільговим тарифом, передбаченим законодавством
-
можливе використання пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті
-
реєстрації різноманітних незарплатних доходів фізичних осіб для відображення в податковій звітності
-
реалізована можливість ведення обліку спеціального стажу співробітників (включаючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ
За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків і внесків, даних про сплату в фонди, формується регламентована звітність, статистична і аналітична звітність:
-
"Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску"
-
"Звіт про заборгованість з оплати праці" (форма №3-борг)
-
"Звіт з праці" (форма №1-ПВ)
-
"Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту"
-
аналіз обчислених податків і внесків і т. д.
Облік використання робочого часу
Гнучкий механізм обліку часу дозволяє:
-
описувати різні графіки роботи, включаючи "змінні", і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи
-
реєструвати тільки фактичні дані обліку на основі табелів
Програма надає можливості для створення і настройки різноманітних графіків роботи працівників: п’ятиденка, шестиденка, змінний; підсумований облік; неповний робочий час і т. п. Можна заповнити графік в розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а, наприклад, для водіїв години роботи на лінії і години ремонту (які оплачуються за різними ставками).
Графік роботи окремого співробітника можна відредагувати в індивідуальному порядку, а також уточнити кількість фактично відпрацьованих співробітником годин.
Всі відхилення від графіків реєструються в програмі за допомогою спеціальних документів. Ці документи дозволяють підготувати друковані форми відповідних наказів:
-
про надання основної та додаткової відпусток
-
про надурочну роботу
-
про роботу в вихідні і святкові дні
-
про тимчасове призупинення робіт (простій)
-
про направлення у відрядження і т. д.
На підставі даних про відпрацьований і невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу), і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5.
В "BAS Зарплата та Управління Персоналом" ведеться графік відпусток і облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових.
Трудові відносини, кадрове діловодство, аналіз кадрового складу, військовий облік
"BAS Зарплата та Управління Персоналом" забезпечує зберігання не тільки стандартних особистих даних працівників підприємства, але й іншої службової інформації – такої як різні додаткові реквізити, службові телефони та інша контактна інформація.
В програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення типових друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників, звільнення з організації (форма П-4). На підставі кадрових даних формується особиста картка працівника (форма П-2), яка містить всю необхідну інформацію, і в тому числі відомості про загальний, безперервний стаж і стаж для розрахунку надбавки за вислугу років працівників підприємства.
Підтримується облік нових робочих місць, облік роботи з неповним або нефіксованим часом.
Широкий спектр звітів дозволяє аналізувати кадровий склад в різних розрізах:
-
списки співробітників
-
звіти з персональних даних співробітників
-
кадрові рухи
-
середня чисельність співробітників і т. д.
Програма підтримує ведення військового обліку і формує всі необхідні відомості для надання в територіальні центри комплектування та соціальної підтримки:
-
списки персонального військового обліку
-
список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць
-
відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
-
повідомлення про зміну облікових даних
Штатний розклад, штатна розстановка і контроль фонду оплати праці
Штатний розклад надає можливість планування штату і фонду оплати праці. Позиція штатного розкладу містить інформацію про, розряд, категорію, підрозділ, нарахування, доплати, умови праці, графік роботи і кількість днів відпустки, що надається.
Починаючи роботу, легко заповнити штатний розклад за поточною штатною розстановкою співробітників.
Можливе ведення штатного розкладу як в спрощеній формі, так і реєстрація всіх змін за допомогою документів і збереження історії змін штатного розкладу.
По штатному розкладу можна проаналізувати плановий і фактичний фонди оплати праці, укомплектованість штату.
При роботі зі штатним розкладом можна використовувати тільки актуальні підрозділи і посади, для чого реалізована можливість вказувати дати формування і розформування підрозділів, і дати введення в штатний розклад і виключення з нього посад.
Відображення зарплати в обліку
За результатами проведених в програмі нарахувань та утримань є можливість автоматично підготувати дані для формування проводок бухгалтерського обліку, у тому числі для формування оціночних зобов’язань (резервів).
При цьому можливо попередньо налаштувати деталізацію сум (аналітику) з потрібним для бухгалтерського обліку ступенем деталізації. Відображення зарплати можливе як з деталізацією до співробітників, так і зведено.
Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується програма "BAS Бухгалтерія", то є можливість об’єднати програми в єдиний інформаційний простір (синхронізувати їх дані). Синхронізація відбувається автоматично, за заданим регламентом, і забезпечує відповідність інформації і в програмах.
Ведення обліку діяльності декількох організацій
За допомогою "BAS Зарплата та Управлення Персоналом" можна вести кадрову та облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.
Гнучкість і настроюваність
Програма "BAS Зарплата та Управління Персоналом" реалізує загальні схеми розрахунку заробітної плати і управління персоналом і може використовуватися в більшості госпрозрахункових організацій. Для відображення специфіки конкретної організації типову конфігурацію можна змінити в режимі "Конфігуратор", який забезпечує:
-
реалізацію будь-яких алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови
-
організацію будь-яких довідників і документів довільної структури
-
настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації
-
можливість наочного представлення інформації у вигляді різних діаграм
-
широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів і звітів
-
швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки
Масштабованість
-
варіант для одного користувача для невеликих організацій або персонального використання
-
файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації
-
клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів
Ергономічний користувацький інтерфейс
Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість засвоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:
-
значне прискорення масового введення інформації завдяки функції "введення по рядку" і ефективному використанню клавіатури
-
зручні засоби роботи з великими динамічними списками, управлінні видимістю і порядком колонок, настройка відбору та сортування
-
максимальне використання доступного простору екрану для відображення інформації
Адміністрування
Система надає зручні інструменти для адміністрування:
-
настройку прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей і мови користувача
-
журнал реєстрації дій користувачів і системних подій
-
можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази
-
засоби установки і оновлення платформи і прикладних рішень
Обмеження базової версії "BAS Зарплата та Управління Персоналом"
Базова версія програми має ряд обмежень в порівнянні з версією ПРОФ:
-
не підтримується ведення обліку діяльності кількох організацій в одній інформаційній базі
-
одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач
-
не підтримується зміна функціональності прикладного рішення, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення
-
не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті
-
не підтримується робота розподілених інформаційних баз
-
не підтримується СОМ-з'єднання і Automation-сервер
-
не підтримується обмеження доступу на рівні запису
-
не підтримується версіонування об’єктів
-
не підтримуються сервісні можливості "органайзеру" – робота з електронною поштою, нотатками, нагадуваннями, задачами користувача тощо
Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в одній інформаційній базі, одночасній роботі користувачів або інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку можна буде перейти на роботу з програмою версії ПРОФ, яка не має вказаних обмежень.
Вартість основної поставки:
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
BAS Зарплата та Управління Персоналом. ПРОФ |
15 600 |
BAS Зарплата та Управління Персоналом. Базова |
6 000 |
Вартість додаткових ліцензій:
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
|
6 000
|
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочіх місць
|
21 000
|
BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочіх місць
|
39 000
|
BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочіх місць
|
74 100
|
BAS Клієнтська ліцензія на 50 робочіх місць
|
180 000
|
BAS Клієнтська ліцензія на 100 робочіх місць
|
318 000
|
BAS Клієнтська ліцензія на 300 робочіх місць
|
948 000
|
BAS Клієнтська ліцензія на 500 робочіх місць
|
1 572 000
|
Вартість ліцензії на сервер:
Назва
|
Ціна, грн.
з ПДВ 20%
|
BAS Ліцензія на сервер 32
|
42 000
|
BAS Ліцензія на сервер 64
|
74 400
|
BAS Ліцензія на сервер МІНІ
|
18 000
|
Підтримка користувачів
Обслуговування користувачів програмних продуктів, здійснюється по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
Для отримання сервісних послуг користувачеві необхідно зареєструвати куплений програмний продукт на сайті
https://portal.bas-soft.eu/ самостійно, або за допомогою партнера, і оформити договір ІТС.
Онлайн демо-база:
Відеозапис доповіді з VI ERP FORUM (20.12.2023):
Презентація з VI ERP FORUM (20.12.2023):